Mensaje de Director General

En Anuncios Mérida S.A. de C.V. propietario de ACRY+ llevamos nuestros negocios de acuerdo a los Principios, Comportamientos y Valores que son los cimientos de nuestro Sistema de Excelencia.
A nivel empresarial contar con un Código de Ética bien establecido, bien explicado y accesible para todos, nos ayuda moralmente a guiar nuestras acciones y decisiones.
A través de este documento resaltamos los principios que como organización tenemos, y nos brinda un marco de referencia para el actuar de nuestros colaboradores, clientes y proveedores en nuestras interacciones internas y externas.
Te invito a que siempre lo tengas a la mano, lo leas y lo hagas parte de tu vida en la empresa, cada uno desde cualquier nivel tenemos el compromiso y la responsabilidad de seguirlo y si alguno no lo hiciere, denunciar anónimamente a través de los distintos medios que vienen explicados en el manual.
Considera nuestro Código de Ética como una herramienta moral de trabajo que nos ayudará a tomar buenas decisiones y mantener los comportamientos esperados como colaboradores de ACRY+ .
Estoy seguro que con el apoyo de todos en torno a este esfuerzo podremos continuar desarrollando nuestra cultura de excelencia basada en principios.

Objetivo

El Código de Ética de ACRY+, contiene lo que se espera en el actuar de los clientes, proveedores y colaboradores de la empresa para mantener comportamientos positivos profesionales, saludables y humanos con la finalidad de promover un lugar adecuado para trabajar y ser una contribución a la comunidad.

Alcance

Las normas y disposiciones establecidas en éste Código de Ética son aplicables y obligatorias para todos los colaboradores, de ACRY+ incluyendo proveedores y clientes.

Es importante recalcar que a la par del Código de Ética, existen otros
instrumentos que refuerzan los sistemas de control, los cuales se encuentran
señalados en las Políticas y Procedimientos internos de ACRY+. Su cumplimiento da orden y eficiencia a nuestras actividades, minimizan los riesgos y apoyan en el logro de los objetivos y las metas de nuestra organización.
Cualquier disposición o situación no considerada en éste Código y que pueda causar cualquier tipo de confusión, será resuelta bajo un criterio de objetividad por el Comité de Ética.

Nuestra empresa, sus valores y principios

Nuestra Visión

Crear admiración en todo lo que hacemos.
• En lo que Hoy hacemos y en lo que Mañana haremos.
• Innovando.
• Para nuestros clientes y comunidad inmediata.

Nuestra Misión

Proveer soluciones diferenciadas e integrales en la transformación y creación
de productos de acrílico, e impresión digital.

Nuestros Valores

•Superación
•Respeto
•Seguridad
•Integridad

Nuestros Principios

1.-Respeto por el individuo
2.-Liderazgo con humildad
3.-Ejecución impecable
4.-Pasión por la innovación
5.-Crear constancia de propósito
6.-Crear valor para el cliente

Derechos Humanos

No discriminamos a persona alguna por motivos de edad, estado civil, origen, raza, género, religión, discapacidad u orientación sexual. “Promovemos una cultura de tolerancia, igualdad de oportunidades y equidad de género entre todos quienes colaboran en la empresa y con todos nuestros grupos de interés ”.

En ACRY+ respetamos y valoramos la dignidad de las personas, por lo que rechazamos cualquier forma de discriminación, abuso o maltrato y cualquier tipo de falta que atente contra sus derechos.
No discriminamos a colaboradores, clientes o proveedores que hayan tenido COVID-19 o hayan convivido con algún familiar que lo tenga o haya tenido.

Las personas tienen derecho a ser tratadas con dignidad.

Uso de Información Confidencial o Privilegiada

Toda información generada y desarrollada por los colaboradores de ACRY+ como resultado de sus actividades diarias, es propiedad de ACRY+ y por lo tanto privada y confidencial. Es información restringida y sujeta a distribución limitada, dentro y fuera de ACRY+ al personal
autorizado en función de su necesidad de conocer para el desempeño de sus labores. Su divulgación no autorizada afectaría seriamente a ACRY+.

La información de ACRY+, incluyendo la propiedad intelectual, como los secretos comerciales, constituye un activo enormemente valioso que nos diferencia de nuestros competidores y que debemos proteger. Todos los colaboradores de ACRY+ son responsables de proteger debidamente estos activos de crucial importancia.
Se encuentra prohibida la divulgación total o parcial no autorizada, la copia o la distribución de información de ACRY+ por cualquier medio salvo la requerida por las autoridades, y ésta sólo podrá ser facilitada por las áreas y personas autorizadas por cada Dirección, incluida la propiedad intelectual perteneciente a la empresa.

La información propiedad de terceros que es conocida por la empresa, debe tratarse bajo las mismas normas de ACRY+.
ACRY+ es responsable de salvaguardar los datos personales de sus colaboradores y de apegarse a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

La información en ACRY+ se encuentra clasificada de la siguiente manera:
• Información Secreta.
• Información confidencial.
• Información Interna.
• Información Pública.
Para revisar a mayor detalle cada una de las clasificaciones referirse a la política “FIN-112 Política de Clasificación y Manejo de la Información”.
Referencia: “FIN-110 Política de Estándares de Conducta Empresarial”.
“FIN-112 Política d e y Manejo de la Información”.

Conflictos de Interés

Todos los clientes, proveedores y colaboradores deben comportarse con los más altos estándares de integridad, honestidad e imparcialidad para evitar cualquier conflictos entre sus intereses personales y los intereses de la empresa. Ningún colaborador, o familiar directo, puede estar involucrado con ningún negocio que compita con ACRY+ o que tenga negocios con ACRY+ a menos que la participación se comunique y sea aprobada apegándose a la política de ACRY+ “FIN-107 Política de Conflicto de Intereses”. Familiar directo incluye: cónyuge, hijos, yernos, nueras, padres, hermanos, suegros, sobrinos, cuñados y personas con las que mantiene una relación sentimental el colaborador.

ACRY+ tiene una obligación con sus clientes, proveedores y colaboradores para garantizar que las decisiones comerciales se basen en la calidad, servicio, precio, entrega, experiencia y reputación del proveedor. Las decisiones de negocios no deben estar influenciadas por consideraciones o intereses personales.
Debemos evitar cualquier relación o actividad que pueda perjudicar, o incluso parezca perjudicar nuestra capacidad de tomar decisiones objetivas y justas al realizar nuestro trabajo. En ocasiones, nos podemos enfrentar a situaciones en las que las acciones comerciales que tomamos en nombre de ACRY+ pueden entrar en conflicto con nuestros intereses personales o familiares.
Un conflicto objetividad.

•Actuar como un consultor (salvo asignación específica) para un competidor o posible competidor, proveedor, contratista o cliente, independientemente de la naturaleza del empleo,
mientras sea colaborador de ACRY+.
• Trabajar para ACRY+ y un tercero que sea competidor, proveedor o contratista.
• Contratar a familiares directos como proveedores de la empresa, salvo previo aviso y con aprobación del Comité de Ética.
• Supervisar directa o indirectamente a familiares directos o personas con quienes se tenga una relación afectiva estrecha (compadrazgo, noviazgo, compromiso, etc.).
• Poseer o tener un interés económico en un competidor, proveedor o contratista.

Si el colaborador se involucra en cualquier actividad u operación personal que pudiera causar un conflicto entre su interés personal y los de ACRY+ sin importar la apariencia de dicho conflicto, el colaborador debe revelarlo al Jefe Directo, quien lo presentará al Gerente de Cumplimiento para su conocimiento y resolución. El Gerente de Cumplimiento administrará todos los casos de conflictos de interés en una base de información a la cual solo el Comité de Ética y él tendrán acceso. El uso del buen juicio es la mejor manera de evitar el conflicto de interés.
A todos los colaboradores que tengan posiciones a nivel directivo, gerencial o de supervisión se requiere que se aseguren que las acciones realizadas y las decisiones tomadas dentro de su jurisdicción estén libres de influencia de cualquier interés que razonablemente pueda considerarse como conflicto con ACRY+.
Referencia:
“FIN-107 Política de Conflictos de Intereses”
“FIN-110 Política de Estándares de Conducta Empresarial”.

Nepotismo

Todos los colaboradores deben conducirse con integridad, honestidad y justicia para evitar culaquier conflicto entre sus propios intereses y los intereses de la Compañía. Es política de la Compañía que ningún “familiar directo” tenga influencia en la contratación, responsabilidades laborales, sueldo, horario, progreso laboral, beneficios y condiciones de empleo, terminación y otros términos de otro colaborador. En ninguna instancia, puede un “familiar directo” supervisar, directa o indirectamente a otro “familiar directo”. Familiares directos tienen permitido trabajar en el mismo departamento y/o instalaciones siempre y cuando no exista una relación de informe directo o indirecto entre ambos.
Referencia: “FIN-111 Política de Nepotismo”.

Regalos

Queda estrictamente prohibido recibir cualquier regalo que sea o parezca inapropiado y que pueda influir en las decisiones comerciales o en una ventaja injusta. Así mismo, queda estrictamente prohibida la aceptación de gratificaciones, regalos en efectivo o valores.

La aceptación de regalos se debe regular claramente y será permitida si:

• Son de valor máximo equivalente hasta $ 50 USD anuales
por individuo y de una misma fuente.
• No compromete ni parece comprometer de cualquier manera
la integridad del colaborador en cuestión o de ACRY+.
• Corresponden a artículos promocionales con el logotipo de la compañía que los otorga.

La práctica de recibir regalos de proveedores requiere de la consideración del colaborador y de su jefe. Antes de aceptar un regalo se debe de identificar si está permitido en este Código de Ética.
Si rechazar un regalo mermara una relación comercial, el colaborador deberá aceptarlo e informarlo a su Jefe Directo, quien a su criterio lo informará al Gerente de Cumplimiento.
ACRY+ y sus colaboradores y representantes deben realizar negocios con clientes y proveedores sobre la base del servicio, la calidad, el rendimiento y el precio, sin dar ni aceptar nada de valor que pueda influir o parezca influir en el resultado de una transacción.
La aceptación por parte de un colaborador o familiar directo del colaborador de cualquier gratificación, obsequio de un valor superior al permitido, entretenimiento o favor de cualquier interés más allá de la cortesía comercial común, podría dar origen a un conflicto de interés. Todas las cortesías comerciales otorgadas deberán de apegarse a los lineamientos de los
clientes y/o proveedores.
Referencia: “FIN-110 Política de Estándares de Conducta Empresarial”.

Prácticas Anticorrupción y Antisoborno

El término corrupción se refiere a la obtención, o al intento de obtener un beneficio personal o una ventaja comercial a través de medios indebidos o ilegales.
Las decisiones del negocio jamás deben ser influenciadas por la corrupción.
Cualquier acción corrupta no solo es una violación al Código de Ética, sino que también puede ser una violación a las leyes de anticorrupción y antisoborno que estén vigentes en el país. Si el colaborador tiene conocimiento de cumplimiento o a través de la línea ética confidencial ACRY+.
Nuestros colaboraciones se obligan a no realizar acuerdos para su beneficio personal.
Debemos cumplir con las leyes y regulaciones aplicables a ACRY+ que combaten el soborno y la corrupción. Para esto, ninguno de nuestros colaboradores podrá ofrecer directa o indirectamente un regalo, o un objeto de valor a cualquier oficial de gobierno o un trabajador, directivo o funcionario de otra organización con el objeto de:
• Obtener o retener un negocio.
• Influir en la toma de decisiones.
• Asegurar una ventaja competitiva de manera injusta.
Este apartado aplica para los colaboradores de ACRY+ y para cualquiera que actúe en su nombre como clientes y/o proveedores.
No buscamos hacer negocio a través de favores o pagos indebidos y/o ilegales. No debemos de comprometernos a hacer o dejar de hacer, directa o indirectamente nuestro trabajo a cambio de soborno, coerción, pago, o beneficio alguno.
Es política de la Compañía llevar a cabo sus negocios de acuerdo a las leyes de los países en los que opera y de conformidad con los Estándares de Conducta Empresarial. Todos los proveedores y colaboradores contratados por ACRY+ para realizar servicios en su nombre, deberán alinearse estrictamente a este Código.
Todos los actos ilegales o no éticos están prohibidos por este Código. Se debe poner especial atención para asegurar que:
• No se realicen sobornos, comisiones clandestinas u otros pagos ilegales por parte de la Compañía, ni en nombre de la misma, directa o indirectamente.
• No se cuente con fondos o activos por parte de ACRY+ para ningún propósito ilegal o inadecuado y no se tengan fondos o activos que no se reflejen claramente en la contabilidad y registros de la Compañía.
• No se realicen registros falsos, engañosos o ficticios en la contabilidad y registros de ACRY+.
• No se realicen pagos por parte de, o en nombre de ACRY+ para ningún otro fin que el descrito en la documentación soporte y registros creados por la Compañía.
• No se realicen aportaciones políticas ilegales, directa o indirectamente, por parte o en nombre de ACRY+.
• No se obtenga o solicite información referente a clientes o competidores que no se apegue a la ley, regulación o proceso de compras autorizado.
• La Compañía en todo momento cumple con los requisitos de la ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos.
Referencia: “FIN-110 Política de Estándares de Conducta Empresarial”.

Comidas y Entretenimiento

La hospitalidad comercial como las comidas y el entretenimiento no están prohibidos, siempre y cuando la naturaleza y la frecuencia de la ocasión sean razonables. La ocasión debe estar relacionada al negocio y a la hospitalidad y deberá cumplir con nuestra política “FIN-110 Política de Estándares de Conducta Empresarial”.
Es una práctica de negocios aceptable el participar en desayunos, comidas o incluso eventos sociales y deportivos, siempre que se realice dentro de los límites razonables, pero nunca se debe aceptar cualquier otro tipo de arreglo personal como por ejemplo; viajes de placer, vacaciones o favores similares para el colaborador o los miembros de su familia, para ello debemos alinearnos a la Política y Procedimiento para Gastos de Viaje de ACRY+.

Todas las invitaciones a eventos nacionales e internacionales deberán ser dirigidas a la Compañía y no a algún colaborador en particular. El Comité de Ética deberá evaluar la aceptación de cada una de estas invitaciones.
Referencia:
“FIN-110 Política de Estándares de Conducta Empresarial”.
“FIN-003 Política y Procedimiento para Gastos de Viaje”.

Fraude

Reprobamos cualquier acto intencional llevado a cabo por una o más personas que conlleva la utilización del engaño para obtener una ventaja injusta o beneficio ilegal. Nunca se debe comprometer la honestidad e integridad. Se hace mal uso de los recursos de ACRY+ y se comete fraude cuando intencionalmente se oculta, altera, falsifica u omite información para obtener un beneficio personal o para el beneficio de alguien más.

El fraude puede ser motivado por lo siguiente:

• La oportunidad de obtener una ganancia u obtener algo de valor (como obtener un pago o alcanzar una meta en específico)
• Para evitar cualquier consecuencia negativa (como motivos de disciplina).

Queda prohibido el uso de fondos, bienes y servicios tangibles e intangibles, o de activos de ACRY+ para cualquier propósito inadecuado o ilícito. Los bienes de ACRY+ ya sean muebles o inmuebles, equipo, herramientas, vehículos, etc. no deberán ser usados para beneficio personal o con propósitos no autorizados. La protección de los activos de ACRY+ es vital
para nuestras actividades.
Referencia: “FIN-110 Política de Estándares de Conducta Empresarial”.

Acoso y Hostigamiento Sexual

Prohibimos todo tipo de acoso y hostigamiento sexual dentro y fuera del lugar de trabajo.
No se tolera ningún tipo de acoso o condicionamiento al personal, ya sea a través de insinuaciones verbales, físicas, y/o psicológicas.
Nuestro compromiso es mantener un ambiente de trabajo en contra del hostigamiento incluyendo conductas o lenguaje que pueda ser discriminatorio, intimidante y/u ofensivo.
Referencia: “FIN-110 Política de Estándares de Conducta Empresarial.

Uso de los Recursos Tecnológicos

Los recursos tecnológicos deberán de utilizarse para los fines de la compañía o para aquellos otros expresamente autorizados.
Los colaboradores deberán evitar el uso de software que no cumpla con los estándares requeridos por ACRY+. El colaborador deberá evitar de introducir en los ambientes tecnológicos de la empresa copias ilegales de software.
Los colaboradores que operen recursos tecnológicos deberán ser informados sobre las restricciones de uso y deberán abstenerse de violar acuerdos de licencia y de ejecutar cualquier acto que comprometa la responsabilidad de ACRY+ frente a terceros.
Los usuarios visitantes, clientes o proveedores no deberán de hacer uso de software o sistemas que no cuenten con licenciamiento y que tengan instalados en sus equipos de cómputo o dispositivos mientras están conectados a la red de ACRY+.
Los recursos tecnológicos deben manejarse de acuerdo con las políticas y los procedimientos definidos por las áreas correspondientes.
Referencia: “TI-099-1610 Procedimiento para el uso de los recursos de TI
de la compañía”.

Ambiente de Control Interno

Es política de ACRY+ difundir, en todos los niveles de su organización, una cultura caracterizada por la conciencia sobre la existencia de controles así como una mentalidad orientada a estos. Deberá lograrse una actitud positiva hacia los controles a fin de incrementar la eficiencia en las actividades de la empresa y asegurar que sus procesos son conducidos de un modo consistente con las mejores prácticas reconocidas, las políticas y
procedimientos de ACRY+.
Los controles internos son todas aquellas herramientas necesarias o útiles para administrar y verificar las actividades dentro de ACRY+; su objetivo consiste en asegurar el respeto a este Código de Ética y a las políticas y procedimientos que han sido o serán establecidos en la empresa. Asimismo, estos controles tienen por objetivo proteger los activos de ACRY+, administrar las operaciones eficientemente, suministrar información contable precisa y asegurar una conducta lícita.
La administración de ACRY+ es la principal responsable de la implementación de un sistema de control interno eficiente, pero los colaboradores, son responsables de cumplir con los controles internos y de cooperar con el aseguramiento del adecuado funcionamiento de dichos controles.

Registros e Informes Precisos

Todos los colaboradores, en sus respectivas funciones, son responsables de la creación y mantenimiento de registros precisos.
Es política de ACRY+ que:
Referencia “FIN-110 Política de Estándares de Conducta Empresarial”.
(1) Los libros y registros de la empresa deban reflejar las transacciones de acuerdo con los métodos aceptados.
(2) La declaración falsa, el ocultamiento, la falsificación, y todo otro acto deliberado que resultara en la inexactitud de los libros y registros financieros son actos ilícitos y no serán tolerados.
(3) Las transsacciones se deberán reflejar apropiadamente en los libros y registros de ACRY+ de modo de permitir la preparación de estados financieros de conformidad con los principios contables aplicables.

Relaciones con la Comunidad

Los colaboradores no están autorizados a apoyar públicamente en nombre de la empresa a:
• Partidos políticos.
• Campañas electorales.
• Conflictos religiosos, étnicos o políticos.
Todos los colaboradores de ACRY+ deben respetar la legislación y las normas que regulan las relaciones con funcionarios gubernamentales locales.

El cumplimiento de las leyes y normas nacionales se extiende también a la normativa sobre protección del medio ambiente y uso racional de los recursos naturales.

No es política de ACRY+ y sus subsidiarias realizar contribuciones directas o indirectas a cualquier partido político o candidato a un cargo político, o con respecto a cualquier medida electoral.

Capacitación y Entrenamiento de Código de Ética

Todos los colaboradores de nuevo ingreso deberán participar en un proceso formal de capacitación para poder familiarizarse con el Código de Ética, preferentemente en el proceso de inducción, con un seguimiento al menos una vez cada dos años.

Todos los colaboradores tendrán al alcance material de capacitación sobre cómo aplicar los valores y directrices del código de ética a desafíos éticos cultura organizacional ética.

Difusión y Comunicación

La difusión y comunicación del Código de Ética entre los colaboradores se llevará a cabo mediante la entrega de una copia del mismo a cada colaborador, cliente o proveedor, quien confirmará haber recibido, leído y entendido dicho código.

Cualquier adecuación realizada al Código de Ética deberá ser difundida a
todos los colaboradores, clientes y proveedores para su conocimiento.

Métodos de Denuncia

Nuestro Código de Ética requiere que todos los colaboradores actúen por los mejores intereses de la empresa y observen altos estándares de ética empresarial y personal en el desempeño de sus deberes y responsabilidades, es por ello que es importante que si se tiene conocimiento de alguna falta al Código de Ética, se reporte de manera inmediata a través de los siguientes medios:

• Línea de denuncia anónima externa (33) 2102 4991 Ext. 401.
• Página web: www.acrymas.mx
• Línea de denuncia anónima interna (33) 3627 1020.
• Directamente con su jefe inmediato o gerente
• Buzón de quejas

El Sistema de Denuncias es un método de reporte anónimo y confidencial y es administrado por una compañía especializada ajena a ACRY+, por lo que el anonimato del colaborador esta 100% garantizado. ACRY+ no tiene acceso a las bases de información administradas por el tercero que opera el Sistema de Denuncias.

Cabe mencionar que los medios de atención promueven una comunicación abierta para denunciar cualquier conducta inapropiada o ilegal que viole el Código de Ética y las políticas relacionadas dentro de nuestra empresa y/o las leyes, regulaciones o normas externas sin que el colaborador sienta temor a consecuencias adversas.

Todas las denuncias recibidas por cualquiera de los medios de atención, se tratarán de forma anónima y confidencial, incluyendo las investigaciones, discusiones y consultas relacionadas.

Comité de Ética y Gerente de Cumplimiento

El Comité de Ética es el órgano designado por el Consejo de Administración de la Empresa encargado de:

1. Establecer las políticas y lineamientos éticos y de conducta.
2. Vigilar el debido cumplimiento del presente Código de Ética y de las políticas establecidas por el mismo.
3. Tomar acciones sobre las posibles violaciones a las disposiciones referidas anteriormente en términos de los reglamentos interiores de trabajo correspondientes.

El Gerente de Cumplimiento es la persona encargada de apoyar al Comité de Ética en la gestión de las investigaciones, incluyendo la implementación de acciones correctivas y la generación de mejoras de control interno.
Algunas de las funciones del Gerente de Cumplimiento son:

1. Servir como consultor para la aclaración de dudas sobre los lineamientos del Código de Ética.
2. Investigar mejores prácticas para el fortalecimiento de la cultura de cumplimiento.
3. Desarrollar iniciativas para fortalecer la cultura de integridad y cumplimiento del negocio.